Arbeidsplassadministrasjonsprogramvare virker ved å automatisere og forenkle prosessene som er nødvendige for å administrere og organisere en arbeidsplass. Dette kan omfatte alt fra å administrere romsreservasjoner og utstyr, til å håndtere vedlikehold og reparasjoner, administrere parkering og transport, og administrere sikkerhet og tilgangskontroll.
Programvaren kan være webbasert eller nedlastbar og kan tilby en brukervennlig grensesnitt som gjør det lett å administrere og organisere arbeidsplassen. Det kan være mulig å reservere rom, administrere utstyr, planlegge vedlikehold og reparasjoner, administrere parkering og transport, samt å sette opp tilgangskontroll og sikkerhetsregler.
Enkelte arbeidsplassadministrasjonsprogramvare kan også ha innebygde analyse- og rapporteringsverktøy som gir mulighet for å måle og forstå hvordan fasilitetene og ressursene blir brukt, og hva som kan gjøres for å øke effektiviteten. Dette kan inkludere å analysere data om hvor mange ganger et rom er booket, eller hvor ofte et bestemt utstyr blir brukt.
Arbeidsplassadministrasjonsprogramvare kan også ha integrasjoner med andre systemer som kalender, e-post og Workplace management software, for å gjøre det enklere å koordinere og planlegge arbeidsplassens aktiviteter.
I sammendrag, arbeidsplassadministrasjonsprogramvare gjør det mulig å automatisere og forenkle arbeidet med å administrere og organisere en arbeidsplass, samt gi mulighet for å måle og forstå hvordan fasilitetene og ressursene blir brukt. Dette kan bidra til å øke effektiviteten og redusere kostnadene ved å optimalisere bruken av fasiliteter og ressurser.